Para ver la información de las versiones de Gesta hace click aquí.

En ésta pantalla, es donde volcarás lo que acuerdes con el cliente en el contrato, en cuanto a cómo se calcularán los valores a facturar (tarifa acordada).

También podes ver una planificación de cómo se declarará el revenue a lo largo del proyecto.

Verás los distintos acuerdos en un formato de acordeón, donde podrás ver, de cada uno, el nombre y el tipo al que pertenece (Hora, Hito, etc). Para ver el resto de la información de un acuerdo, presiona sobre el nombre del mismo, para desplegar el acordeón.

Información: Los acuerdos los verás en el siguiente orden: Primero, aparecerán todos los acuerdos por hora, luego por día, luego por mes y, al final, por hito.

Alta de encabezado de acuerdo

Para dar de alta un acuerdo nuevo, el primer paso es dar de alta el encabezado. Todos los tipos de acuerdos comparten los mismos datos en el encabezado. Para darlo de alta, tenes que presionar sobre el icono de más verde, que se encuentra en la barra de funcionalidades.

Se abrirá un popup para que completes los campos:

• Tipo: Tipo de acuerdo que vas a dar de alta (Hora, Día, Mes, Hito).
• Monto:
  • Si es un acuerdo por tiempo, no te permite ingresar ningún valor (Te lo calcula en base a las líneas de detalle que cargues).
  • Si es un acuerdo por hito, es la cantidad de dinero que acordaste con el cliente.
• Operación: Tipo de operación que estás dando de alta, puede ser que sea un acuerdo original, un cambio de alcance o un cambio de tarifas.
• Descripción: Nombre que le vas a poner al acuerdo, para diferenciarlo.
• Moneda: Tipo de moneda que vas a manejar en todo el acuerdo.
• Fecha: Fecha desde la que vas a tener activo al acuerdo.
• Por requerim.: Este check, es por si el acuerdo que estás creando se maneja por requerimientos (módulos).

Importante: Para que el acuerdo te aparezca en la lista de acuerdos, tenes que presionar el botón «Agregar», luego de haber completado todos los campos.

ABM de Perfiles

Si vas a usar perfiles en tu acuerdo, debes darlos de alta presionando el icono , en el campo Persona/Perfil.

Para dar de alta un nuevo perfil, tenes que escribirlo en el campo descripción y presionar el signo de más.

Podés modificar o eliminar perfiles existentes, siempre y cuando no los estés usando en algún acuerdo.

Información: Todos los cambios que hagas en los perfiles(altas, modificaciones y bajas), los verás reflejados en todos los acuerdos del proyecto.

Alta de detalle de acuerdo

Los diferentes tipos de acuerdos que tenes disponibles son:

Por hora

En este tipo de acuerdo, venderás cierta cantidad de horas de trabajo, por mes, de una persona o un perfil, a un cierto precio.

Una vez que diste de alta un acuerdo por horas, cuando despliegues el mismo en la lista, te van a aparecer los datos que ingresaste y vas a poder dar de alta los registros del acuerdo.

Importante: Podés modificar los datos del encabezado de un acuerdo, pero recordá que para que los cambios persistan, deberás presionar el botón «Guardar».

Información: A medida que vayas cargando líneas de detalle, se actualizará el importe con la suma de los importes parciales.

Información: Si pones varios meses para una persona/perfil, y pones un * en la cantidad de horas, el importe total no es la suma de las horas de los meses, sino la de un solo mes (El primero).

Por cada línea de detalle, deberás completar los campos:

• Persona/Perfil: Persona o perfil de la cual vas a vender las horas.
  • Sólo vas a ver a las personas asignadas a una tarea o módulo del proyecto donde diste de alta el acuerdo.
  • Si querés dar de alta un registro por perfil, tenes un icono junto al campo, que te abrirá un popup para que des de alta, modifiques, o elimines los perfiles que requieras. Las modificaciones las verás en todos los acuerdos del proyecto.
• Mes inicio: Mes desde el cual va a estar activo el acuerdo para la persona o el perfil.
• Mes fin: Mes hasta el cual va a estar activo el acuerdo para la persona o el perfil.
• Cantidad (Hora): Es la cantidad de horas del mes, que estás vendiendo de la persona o el perfil.
  • Si acordaste con el cliente que va pagar todas las horas trabajadas, podes poner un asterisco, para notificar que no hay una cantidad fija de horas que hayas vendido de la persona o el perfil.
• Valor por Hora: El precio que acordaste con el cliente, por cada hora de trabajo de una persona o un perfil.
• Comentario: Es un campo para que ingreses las aclaraciones que consideres necesarias.

Importante: Para que se dé de alta el registro y aparezca en la lista del acuerdo, tenés que completar todos los campos y presionar el icono de más verde, al inicio del registro.

Importante: Vas a poder modificar o eliminar el registro de una persona o un perfil, siempre que aún no le hayas cargado revenue y el período esté habilitado. Si ya le cargaste revenue a la persona o al perfil, sólo vas a poder modificar el mes de fin(Por uno mayor al ya ingresado).

Para ver la ayuda de la carga de revenue, presiona aquí.

Por día

En éste tipo de acuerdo, venderás días de trabajo del mes, de una persona o un perfil, a un cierto precio.

Una vez que diste de alta un acuerdo por días, cuando despliegues el mismo en la lista, te van a aparecer los datos que ingresaste y vas a poder dar de alta los registros del acuerdo.

Importante: Podés modificar los datos del encabezado de un acuerdo, pero recordá que para que los cambios persistan, deberás presionar el botón «Guardar».

Información: A medida que vayas cargando líneas de detalle, se actualizará el importe con la suma de los importes parciales.

Información: Si pones varios meses para una persona/perfil, y pones un * en la cantidad de días, el importe total no es la suma de los días de los meses, sino la de un solo mes (El primero).

Por cada línea de detalle, deberás completar los campos:

• Persona/Perfil: Persona o perfil de la cual vas a vender los días.
  • Sólo vas a ver a las personas asignadas a una tarea o módulo del proyecto donde diste de alta el acuerdo.
  • Si querés dar de alta un registro por perfil, tenes un icono junto al campo, que te abrirá un popup para que des de alta, modifiques, o elimines los perfiles que requieras. Las modificaciones se verán en todos los acuerdos del proyecto.
• Mes inicio: Mes desde el cual va a estar activo el acuerdo para la persona o el perfil.
• Mes fin: Mes hasta el cual va a estar activo el acuerdo para la persona o el perfil.
• Cantidad (Día): Es la cantidad de días del mes, que estás vendiendo de la persona o el perfil.
  • Si acordaste con el cliente que va pagar todos los días trabajados, podes poner un asterisco, para notificar que no hay una cantidad fija de días que hayas vendido de la persona o el perfil.
• Valor por Día: El precio que acordaste con el cliente, por cada día de trabajo de una persona o un perfil.
• Comentario: Es un campo para que ingreses las aclaraciones que consideres necesarias.

Importante: Para que se dé de alta el registro y aparezca en la lista del acuerdo, tenés que completar todos los campos y presionar el icono de más verde, al inicio del registro.

Importante: Vas a poder modificar o eliminar el registro de una persona o un perfil, siempre que aún no le hayas cargado revenue y el período esté habilitado. Si ya le cargaste revenue a la persona o al perfil, sólo vas a poder modificar el mes de fin.

Para ver la ayuda de la carga de revenue, presiona aquí.

Por mes

En éste tipo de acuerdo, venderás meses de trabajo, de una persona o un perfil, a un cierto precio.

Una vez que diste de alta un acuerdo por mes, cuando despliegues el mismo en la lista, te van a aparecer los datos que ingresaste y vas a poder dar de alta los registros del acuerdo.

Importante: Podés modificar los datos del encabezado de un acuerdo, pero recordá que para que los cambios persistan, deberás presionar el botón «Guardar».

Información: A medida que vayas cargando líneas de detalle, se actualizará el importe con la suma de los importes parciales.

Por cada línea de detalle, deberás completar los campos:

• Persona/Perfil: Persona o perfil de la cual vas a vender los meses.
  • Sólo vas a ver a las personas asignadas a una tarea o módulo del proyecto donde diste de alta el acuerdo.
  • Si querés dar de alta un registro por perfil, tenés un icono junto al campo, que te abrirá un popup para que des de alta, modifiques, o elimines los perfiles que requieras. Las modificaciones se verán en todos los acuerdos del proyecto.
• Mes inicio: Mes desde el cual va a estar activo el acuerdo para la persona o el perfil.
• Mes fin: Mes hasta el cual va a estar activo el acuerdo para la persona o el perfil.
• Valor por Mes: El precio que acordaste con el cliente, por cada mes de trabajo de una persona o un perfil.
• Comentario: Es un campo para que ingreses las aclaraciones que consideres necesarias.

Importante: Para que se dé de alta el registro y aparezca en la lista del acuerdo, tenés que completar todos los campos y presionar el icono de más verde, al inicio del registro.

Importante: Vas a poder modificar o eliminar el registro de una persona o un perfil, siempre que aún no le hayas cargado revenue y el período esté habilitado. Si ya le cargaste revenue a la persona o al perfil, sólo vas a poder modificar el mes de fin.

Para ver la ayuda de la carga de revenue, presiona aquí.

Por Hito

En éste tipo de acuerdo, deberás separar el proyecto en hitos (partes funcionales significativas), e ingresar el precio que acordaste con el cliente para el proyecto y para cada hito en particular.

Los hitos los definís vos, y son eventos en el cronograma sin tiempo de duración.

Una vez que diste de alta un acuerdo por hito, cuando despliegues el mismo en la lista, te van a aparecer los datos que ingresaste y vas a poder dar de alta los registros del acuerdo.

Importante: Podés modificar los datos del encabezado de un acuerdo, pero recordá que para que los cambios persistan, deberás presionar el botón «Guardar».

Información: Este tipo de acuerdos te serán muy útiles para paquetes cerrados, o donde las etapas del proyecto están bien definidas. También podes definir un único hito, como el fin del proyecto, por ejemplo, y acordar un precio total si es lo que necesitas.

Por cada línea de detalle, deberás completar los campos:

• Fecha de ejecución; Fecha en la que vas a llevar a cabo el hito.
• Hito: Nombre o descripción del hito.
• Revenue %: Es el porcentaje del acuerdo que le asignas al hito.
• Revenue Valor: Es el valor, en plata, que le asignas al hito.
• Observación: Es un campo para que ingreses las aclaraciones que consideres necesarias.

Información: Si ingresas un porcentaje para el hito, se te calculará automáticamente el valor monetario que le corresponde, a partir del valor total. Del mismo modo, si ingresas un valor monetario para el hito, se te calculará el porcentaje que le corresponde, del total del acuerdo.

Importante: Para dar alta un registro y que aparezca en la lista del acuerdo, tenés que completar todos los campos y presionar el icono de más verde, al inicio del registro.

Importante: Vas a poder modificar o eliminar un registro, siempre que aún no le hayas cargado revenue al hito y el período esté habilitado. Si ya le cargaste revenue al hito, sólo vas a poder modificar el mes de fin.

Para ver la ayuda de la carga de revenue, presiona aquí.

Por Requerimiento

En los acuerdos por requerimiento vas a trabajar directamente con los módulos de tu proyecto.

Tu acuerdo por requerimiento sólo puede ser por horas.

Podes cargar acuerdos tanto para personas como para perfiles.

Información: Para que tu acuerdo sea por requerimiento, tenes que marcar el check «Por Requerimiento» al dar de alta el encabezado del acuerdo.

Vas a poder modificar los datos del detalle de tus acuerdos por requerimiento, siempre y cuando se encuentren en un período activo (habilitado) y no les hayas declarado revenue.

Para ver cómo cargar revenue en acuerdos por requerimiento, hace click aquí.

Filtros

Los filtros que tenes disponibles son:

• Fecha desde: Desde cuándo están disponibles los acuerdos.
• Fecha hasta: Fecha hasta la que están disponibles los acuerdos.
• Persona: Acuerdos de los que la persona forma parte.
• Perfil: Acuerdos en los que se encuentra el perfil.