Para ver la información de las versiones de Gesta hace click aquí.

Desde esta pantalla, vas a poder declarar cuánto revenue usaste, por mes, del que planificaste.

Sólo vas a poder declararle revenue a los proyectos que:

• Estén activos en CRM y en la etapa de «Vendido».
• La declaración de revenue la hagas entre las fechas de inicio y fin del proyecto.

Al ingresar a la pantalla, vas a ver un desplegable por cada acuerdo que hayas creado en el proyecto, con el tipo de cada uno junto a su nombre.

Información: Primero te aparecerán todos los acuerdos por hora, luego por día, luego por mes y luego por hito.

Importante: En esta pantalla no vas a poder modificar los datos de los acuerdos. Para ello, deberás ingresar a la pantalla de acuerdos.

Perfiles

Para asignar qué personas van a ser de cada perfil, deberás acceder a la pantalla de Perfiles desde el icono , en la barra de funcionalidades.

Para ver la información de la pantalla de Perfiles, hace click aquí.

Autogenerar

Para poder autogenerar declaraciones de revenue, primero deberás completar entre qué fechas querés que se armen los registros.

Si en algún acuerdo por tiempo presionas el botón Autogenerar, te traerá las horas del acuerdo correspondientes al mes anterior, teniendo las siguientes consideraciones:

• Si el acuerdo tiene horas o días asignados, te traerá esa cantidad de horas o días, con el precio que definiste en el acuerdo.
• Si el acuerdo tiene un asterisco en las horas o días, te traerá la cantidad de horas que la persona o el perfil hayan cargado en Gesta en el mes, con el precio que definiste en el acuerdo.

Información: El mes anterior es el mes calendario anterior, en caso de que el mes actual esté en el día 15 o menor y, el mes actual, en caso de que estés en el día 16 o posterior.

Cuando presiones el botón Autogenerar, se te abrirá un popup que te informará que se te van a generar las declaraciones de revenue entre las fechas desde y hasta ingresadas para el mes anterior.

Importante: El mes anterior es un combo y podes modificarlo para elegir generar en otro mes.

Importante: El botón Autogenerar no te elimina registros, sólo crea nuevos según la información disponible. Si ya tenías revenue cargado, deberás comprobar que no te queden mal declarados los revenues.

Información: Si tenes un acuerdo que abarque varios meses, se creará un registro para cada uno de los meses.

Revenue por hora

Para los acuerdos por hora, tenes los campos:

• Revenue: Es el identificador automático del revenue que estás cargando.
• F. Acuerdo: Mes del cual vas a declarar el revenue.
• Persona/Perfil: Acuerdos que tenes cargados,en el mes que seleccionaste para cargar revenue.
• F. Revenue: Mes en el cual vas a declarar el revenue.
• Horas Teóricas:
  • Cantidad de horas que cargaste en el acuerdo, para la persona/perfil, en el mes seleccionado.
  • Si pusiste un * en la cantidad de horas del acuerdo, verás las horas laborales totales del mes.
• Valor por hora: Es el precio que le asignaste a las horas en el acuerdo de la persona/perfil.
• Revenue Teórico: Es el precio de la cantidad de horas teóricas, según lo que definiste en el acuerdo.
• Horas Reales: Son las horas que vas a declarar como trabajadas por la persona/perfil.
• Revenue: Es el precio de las horas reales que cargaste, según lo que definiste en el acuerdo para la persona/perfil.
• Comentario: Aclaraciones que consideres necesarias sobre la declaración de revenue.

Información: Si modificas las horas reales, Gesta te calcula el revenue, según lo que tengas declarado en el acuerdo y, si modificas el revenue, te calcula las horas reales.

Para dar de alta una nueva declaración de revenue, tenes que completar todos los campos de la misma y presionar el signo de más verde, que aparece al principio del registro.

También, podes editar un revenue existente, modificando los datos y presionando el check verde para confirmar los cambios, o la cruz roja para descartarlos,  o eliminarlo, presionando el icono de tacho de basura.

Importante: Sólo vas a poder editar o eliminar declaraciones de revenues existentes, cuando todavía no las hayas facturado y se encuentren en un mes habilitado.

Sobre los campos de horas reales y revenue, tenes un par de campos para ingresar fechas desde y hasta. Estos campos te sirven para que, si presionas la flecha de recarga que está en el campo de horas reales, te calcula las horas a las que les tenes que declarar revenue según:

• Si le pusiste una cantidad de horas al acuerdo, te traerá para que declares las horas que acordaste para la persona/perfil, en el rango de fechas que seleccionaste.
• Si pusiste un asterisco en la cantidad de horas del acuerdo, te traerá la cantidad de horas que la persona/perfil cargó, en el rango de fechas que seleccionaste.

Información: Con el botón de recargar, podés traer la cantidad de horas que le corresponde a una persona/perfil en cualquier rango de tiempo (Varios meses, un mes, una quincena, una quincena de un mes y una del siguiente, etc), según lo que necesites.

Además, tenes, debajo las fechas, la cantidad de horas incurridas de la persona/perfil entre las fechas que hayas seleccionado.

Revenue por Día

En los acuerdos por día, vas a tener exactamente las mismas funcionalidades que en los acuerdos por hora.

La única diferencia, la vas a tener cuando des de alta una nueva declaración de revenue. Los campos que tenes diferentes, con respecto a los acuerdos por hora, son:

• Días Teóricos:
  • Cantidad de días que cargaste en el acuerdo, para la persona/perfil, en el mes seleccionado.
  • Si pusiste un * en la cantidad de días del acuerdo, verás los días laborales totales del mes.
• Valor por día: Es el valor monetario que le asignaste, en el acuerdo, a la persona/perfil por cada día de trabajo.
• Revenue Teórico: Es el precio de la cantidad de días teóricos, según lo que definiste en el acuerdo.
• Días Reales: Son los días que vas a declarar como trabajados por la persona/perfil.
• Revenue: Es el precio de los días reales que cargaste, según lo que definiste en el acuerdo para la persona/perfil.

Además, tenes, debajo las fechas, la cantidad de días incurridos de la persona/perfil entre las fechas que hayas seleccionado.

Revenue por Mes

En los acuerdos por mes, vas a tener exactamente las mismas funcionalidades que en los acuerdos por hora.

La única diferencia, la vas a tener cuando des de alta una nueva declaración de revenue. Los campos que tenes diferentes, con respecto a los acuerdos por hora, son:

• Valor por mes: Es el valor monetario que le asignaste, en el acuerdo, a la persona/perfil por cada mes de trabajo.
• Revenue Teórico: Es el precio de la cantidad de meses teóricos, según lo que definiste en el acuerdo.
• Revenue: Es el precio de los meses reales que cargaste, según lo que definiste en el acuerdo para la persona/perfil.

Revenue por Hito

Para los acuerdos por hito, tenes los campos:

• Revenue: Es el identificador automático del revenue que estás cargando.
• F.Acuerdo: Mes del cual vas a declarar el revenue.
• Hito: Nombre del hito del cual vas a declarar revenue.
• Porc. Planificado: Es el porcentaje que pusiste en el acuerdo que representa al hito, del total del proyecto.
• Rev. Planificado: Es el valor monetario del hito, según el porcentaje que le declaraste en el acuerdo, del total del proyecto.
• F. Revenue: Mes en el cual vas a declarar el revenue.
• Porc. Declarado: Es el porcentaje que declaraste que representa el hito, del total del proyecto.
• Rev. Declarado: Es el valor monetario del hito, según el porcentaje que le asignaste del total del proyecto.
• Avance Proy: Es el porcentaje de avance que tiene tu proyecto, en el que creaste los acuerdos y estás declarando revenue.
• Comentario: Cualquier aclaración que haga falta sobre la declaración de revenue para el hito, en el mes en curso.

Información: Si modificas el Porc. Declarado, Gesta te calcula automáticamente el Rev. Declarado y, si modificas el Rev. Declarado, te calcula el Porc. Declarado.

Para dar de alta una nueva declaración de revenue, tenes que completar todos los campos de la misma y presionar el signo de más verde, que aparece al principio del registro.

También, podes editar un revenue existente, modificando los datos y presionando el check verde para confirmar los cambios, o la cruz roja para descartarlos,  o eliminarlo, presionando el icono de tacho de basura.

Importante: Sólo vas a poder editar o eliminar declaraciones de revenues existentes, cuando todavía no las hayas facturado y se encuentren en un mes habilitado.

Revenue por Requerimiento

Si tenes un acuerdo por requerimiento, trabajas directamente con los módulos del proyecto.

Para ver cómo declarar las horas por módulo, presiona aquí.

Filtros

Los filtros que tenes disponibles, son las fechas desde y hasta. Se refieren entre que fechas querés ver las declaraciones de revenue que hiciste.