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El sistema Kanban consiste en escribir todos los módulos/tareas de un proyecto en tarjetas y colocarlas en columnas que representan los estados de las mismas, moviéndolas de columna al cambiar su estado.

Información: Para conocer el funcionamiento de un kanban en tareas hace click aquí.

De cada modulo podrás ver el nombre y las métricas y podrás acceder a la trazabilidad de cada uno o editarlos desde las funcionalidades que tienen en la parte inferior de la etiqueta.

Para cambiar el estado de un módulo utilizas drag and drop, es decir, presionas sobre el módulo y lo arrastras hasta el nuevo estado.

Información: Cada vez que cambies el estado de una tarea aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla.

Alta de módulos

Podes dar de alta nuevos módulos desde el icono de suma .

Para crear el módulo, deberás ingresarle una descripción, seleccionar si querés  incluir un identificador de TGV o de requerimiento antes del nombre, el estado actual (Registrado, En Desarrollo, etc), si se estima o no, el tipo (Por ejemplo: mejora), las fechas de recepción, alta y estimación, los responsables en TGV y en el cliente, los agrupadores y la dirección del sitio.

Para poder ingresar la dirección del sharepoint, deberás presionar sobre el campo del sitio para que se despliegue la pantalla que te permitirá elegirlo y te mostrará la guía para que la escribas correctamente.

Importante: Si el proyecto tiene una carpeta creada en el sharepoint, se te recomienda esa dirección para el módulo. Podrás cambiarla pero, si la dirección que eliges no existe, deberás crearla manualmente (Gesta no la crea).

Gesta crea una carpeta para el módulo dentro de la carpeta del proyecto del sitio que ingresaste, con el mismo nombre del módulo.

Información: Si seleccionas que querés el identificador del requerimiento el campo Id.Req. no puede quedar en blanco.

Información: Los agrupadores son distintas formas de filtrar las tareas o módulos. Para usarlo ingresas el valor a buscar en el campo del filtro y presionas «Aplicar», aparecerán sólo los módulos o sus tareas que contengan el mismo valor en el campo del mismo agrupador por el cual estás filtrando. Puede haber hasta 3 y pueden habilitarse y des-habilitarse.

Ejemplo de uso de agrupador:

Para continuar podes sólo guardar el módulo(Presiona el botón Guardar)  o crear el módulo y acceder a la gestión de tareas para sacarlas o agregar nuevas (Guardar y tareas).

Información: Cuando se da de alta un módulo automáticamente te crea un template con las tareas básicas de acuerdo al proyecto, las cuales podrás eliminar o modificar.

Para crear una tarea primero deberás ingresar todos los datos necesarios (Descripción, Responsable, etc) y luego presionar el botón +, el cual agregará tu tarea a la lista.

Para eliminar una tarea existente deberás presionar sobre el tacho de basura junto a la descripción y confirmar en el cartel que aparecerá que realmente quieres borrar la tarea.

Desde ésta pantalla también podrás ingresar a la edición de la tarea presionando sobre el icono de lápiz junto a cada una.

Cada vez que agregues, elimines o modifiques alguna tarea te aparecerá un cartel de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla.

Para salir solamente deberás presionar el botón Cerrar. Todos tus cambios se guardarán automáticamente.

Información: Si tu módulo tiene un estado avanzado y creas una tarea nueva, el módulo tomará el estado de la tarea con menos progreso sin afectar a las demás tareas y, si cambias el estado de un módulo a uno más avanzado, todas las tareas pasarán a tener ese estado avanzado.

Importante: Cada vez que le cambies el estado a un módulo o tarea, se creará un comentario en la bitácora con éste acontecimiento.

Cuando ingreses un responsable a un módulo o tarea, la foto de la persona aparecerá en la etiqueta del módulo/tarea del kanban.

Editar módulo

Para editar un módulo existente deberás presionar sobre el icono del lápiz que aparece en cada una de las etiquetas.

En ésta pantalla podrás eliminar el módulo, modificar los datos propios del módulo o gestionar las tareas que lo componen.

Importante: Siempre que realices algún cambio en el módulo deberás presionar el botón Guardar o el botón Guardar y tareas para conservarlos.

Editar

Podrás cambiar los mismos datos que ingresaste en el momento en que lo creaste como, por ejemplo, la descripción, estado o responsable.

Una vez que creaste el módulo, no le podrás cambiar la dirección al repositorio sharepoint que le asignaste al momento del alta.

Información: Te avisará cuando no tengas creado el repositorio sharepoint al tachar en rojo el acceso al directorio.

Bitácora

Te permite ingresar comentarios al módulo. Primero deberás escribir el comentario y luego presionar sobre el botón Publicar para que lo inserte en la bitácora con la fecha, hora y tu nombre.

La bitácora cuenta con un editor de textos para que personalices tus comentarios. Además, podrás realizar comentarios con viñetas, agregar imágenes o copiar y pegar textos desde Internet sin ningún inconveniente.

Cuando un módulo o tarea tiene comentarios en la bitácora, aparece un globo en la etiqueta del kanban informándote que tiene comentarios y cuántos tiene.

Podrás presionar sobre el globo de comentarios para ingresar directamente a la bitácora del módulo/tarea.

Asignaciones

En ésta parte puedes agregar o sacar responsables a los módulos. Pueden asignarse por módulo o por tarea.

Primero deberás buscar el nombre de la persona en la lista y luego presionar el signo de más para asignarlo al módulo o tarea.

Información: Si se agregó correctamente te mostrará un mensaje de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla y le enviará un e-mail a la persona asignada.

También podrás hacer que las personas dejen de estar asignadas a la tarea o módulo presionando el tacho de basura junto al nombre de la persona.

Información: Si se elimina correctamente la asignación de la persona aparecerá un mensaje de confirmación en la parte superior derecha de la pantalla.

El significado de los círculos verdes (Diagramas de torta) junto a los nombres de los responsables significan:

 La persona se encuentra asignada a todas las tareas del módulo.

  La persona se encuentra asignada sólo a algunas tareas del módulo.

También tenes la opción de exportar todas las tareas en un excel desde el icono .

Información: Si las etiquetas tienen aplicado algún filtro, el excel sólo tomará para exportar las etiquetas que se encuentren visibles en la pantalla en ése momento.